Система управления закупочной деятельностью
Эффективные закупки на современной цифровой платформе.
Закупка материалов, оборудования и услуг является важнейшим видом деятельности любой компании.
Эффективное управление процессом материально-технического снабжения от возникновения потребностей до его успешного завершения играет ключевую роль в деятельности компаний всех размеров и форм, поскольку закупки составляют значительную долю операционных расходов и напрямую определяют себестоимость, сроки производства и качество продукции этих компаний.
Для таких компаний обеспечение высокой точности, прозрачности, своевременности и экономичности процессов закупок является приоритетной задачей, которая может быть достигнута только с помощью современных цифровых инструментов.
Собственная система управления закупками — оптимальное решение для коммерческих компаний.
Создание и владение собственной системой управления закупками предоставляет компаниям множество преимуществ:
- Идеальное соответствие потребностям компаний. Собственная система управления закупками позволяет учитывать все особенности закупочной деятельности вашей компании и внедрять их именно так, как вам нужно, без компромиссов.
- Управляемый бизнес-процесс. Стандартное качество автоматизированных процессов, созданных «под собой», обеспечивает их предсказуемость и управляемость, создавая основу для непрерывного совершенствования функции закупок.
- Независимость от третьих лиц. Отсутствие зависимости от политики и нормативных актов поставщиков услуг облачных закупок и внешних электронных торговых платформ позволяет вам сосредоточиться на собственных идеях и стратегическом развитии.
- Данные как актив. Собственная полная база данных позволяет проводить всесторонний анализ процесса закупок, быстро выявлять тенденции в ключевых показателях эффективности и повышать качество финансового и материального планирования производственной деятельности.
- Информационная безопасность. Конфиденциальная коммерческая информация, такая как цены и условия доставки, хранится под контролем самой компании и недоступна третьим лицам.
- Интеграция с другими системами компаний. Наличие собственной системы управления закупками позволяет создавать комплексные корпоративные бизнес-процессы, которые связывают систему закупок и систему планирования ресурсов (ERP), складской учет, управление документами, управление контрактами, управление активами и другие системы вашей компании.
Мы предлагаем создание собственной системы управления закупками для вашей компании на основе нашего интеллектуального программного решения — цифровой платформы закупок AiSnab.
Подход к созданию системы управления закупками
Использование готового программного решения позволяет в короткие сроки ввести в эксплуатацию первую версию системы управления закупками вашей компании, а в дальнейшем систематически осуществлять ее функциональное развитие и модернизацию.
Основные этапы проекта:
- Разработка Регламента автоматизированного бизнес-процесса закупочной деятельности с учетом сложившихся бизнес-процессов вашей компании и их целевого видения;
- Настройка Цифровой платформы AiСнаб под требования Регламента;
- Обучение закупщиков, а также специалистов службы поддержки поставщиков и внутренних пользователей;
- Разработка плана ввода Системы управления закупками в эксплуатацию;
- Успешный запуск!